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Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid - Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 12-04-2023

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Índice

Texto

Ambito: Madrid

Estado: VIGENTE. Validez desde 12 de Mayo de 2023

F. entrada en vigor: 12/05/2023

Órgano emisor: PRESIDENCIA DE LA COMUNIDAD

Boletín: Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid Número 86

F. Publicación: 12/04/2023

Documento oficial en PDF: Enlace

Esta norma NO ha sido modificada legislativamente

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TÍTULO PRELIMINAR. Disposiciones generales

Artículo 1. Objeto y fin Artículo 2. Ámbito de aplicación Artículo 3. Conceptos y definiciones generales Artículo 4. Principios generales Artículo 5. Coordinación y colaboración entre las Administraciones Públicas Artículo 6. Promoción de las tecnologías de la información y la comunicación y de la gestión documental electrónica

TÍTULO I. De los archivos y del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid

CAPÍTULO I. De los archivos madrileños

SECCIÓN 1.ª De los archivos públicos

Artículo 7. Definición Artículo 8. Clases de archivos públicos Artículo 9. Archivos de gestión Artículo 10. Archivos centrales Artículo 11. Archivos intermedios Artículo 12. Archivos históricos Artículo 13. Integración en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid

SECCIÓN 2.ª De los archivos privados

Artículo 14. Definición Artículo 15. Integración en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 16. Obligación de acceso libre para los archivos privados que reciban ayudas de la Comunidad de Madrid

CAPÍTULO II. De la definición y de la estructura del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid

Artículo 17. Definición y finalidades del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 18. Principios de actuación Artículo 19. Obligaciones de los titulares de los archivos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 20. Estructura del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 21. Archivos y Subsistemas de Archivos que integran el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y finalidades generales de los mismos

CAPÍTULO III. De los órganos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid

Artículo 22. Órgano de armonización y coordinación del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 23. Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 24. Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid Artículo 25. Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid Artículo 26. Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid

CAPÍTULO IV. De los Archivos y de los Subsistemas de Archivos que conforman el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid

SECCIÓN 1.ª Del Archivo o Subsistema de Archivos de la Asamblea de Madrid y del Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid

Artículo 27. Archivo o Sistema de Archivos de la Asamblea de Madrid Artículo 28. Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid

SECCIÓN 2.ª Del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid

Artículo 29. Definición y finalidades del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid Artículo 30. Archivos que integran el Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid y órgano de dirección y coordinación

SECCIÓN 3.ª Del Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid

Artículo 31. Definición y finalidades del Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid Artículo 32. Archivos que integran el Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid y órgano de dirección y coordinación

SECCIÓN 4.ª De los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid

Artículo 33. Definición y finalidades de los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid Artículo 34. Archivos que integran los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid y órganos de dirección y coordinación

SECCIÓN 5.ª De los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid

Artículo 35. Definición y finalidades de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid Artículo 36. Archivos que integran los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid y órganos de dirección y coordinación

CAPÍTULO V. De la Red de Archivos de Uso Público de la Comunidad de Madrid

Artículo 37. Definición Artículo 38. Objeto Artículo 39. Archivos que integran la Red de Archivos de Uso Público de la Comunidad de Madrid y su funcionamiento.

TÍTULO II. De la gestión documental y del funcionamiento de los archivos

CAPÍTULO I. De la gestión administrativa y documental en los archivos públicos

Artículo 40. Funciones relacionadas con la gestión administrativa y con la información administrativa Artículo 41. Funciones de la gestión documental Artículo 42. Aplicación de la gestión documental

CAPÍTULO II. De la gestión de los documentos electrónicos en los archivos públicos

SECCIÓN 1.ª De los documentos y expedientes electrónicos

Artículo 43. Documentos y expedientes electrónicos custodiados en los archivos públicos

SECCIÓN 2.ª De la gestión documental electrónica

Artículo 44. Archivo electrónico único y custodia de documentos electrónicos en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 45. Características y garantías esenciales de la gestión documental electrónica Artículo 46. Selección y conservación de documentos electrónicos Artículo 47. Funciones específicas de los sistemas de gestión documental en relación con los documentos electrónicos Artículo 48. Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 49. Inventario de los Sistemas de Gestión y Tramitación de Documentos y Expedientes de la Comunidad de Madrid

CAPÍTULO III. De los ingresos y de las salidas de documentos de los archivos públicos

Artículo 50. Definición y tipología de los ingresos Artículo 51. Transferencias de documentos Artículo 52. Salidas de documentos Artículo 53. Documentos en régimen de depósito

CAPÍTULO IV. De la valoración y de la eliminación de los documentos de titularidad pública

Artículo 54. Valoración y selección de los documentos Artículo 55. Eliminación de los documentos Artículo 56. Procedimiento básico de valoración y de eliminación

CAPÍTULO V. De los medios materiales y personales de los archivos públicos

Artículo 57. Personal de los archivos que integran el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 58. Infraestructuras de los archivos que integran el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 59. Previsión de espacio y obligación de disponer de un depósito para archivo Artículo 60. Contratación de la gestión externa de servicios de archivo Artículo 61. Colaboración de la Comunidad de Madrid

TÍTULO III. Del acceso a los documentos

CAPÍTULO I. Del acceso a los documentos de titularidad pública

SECCIÓN 1.ª Del derecho de acceso

Artículo 62. Derecho de acceso a los documentos Artículo 63. Instrumentos archivísticos para el acceso a los documentos: publicidad activa y transparencia Artículo 64. Principios generales

SECCIÓN 2.ª Del ejercicio del derecho de acceso

Artículo 65. Procedimiento de acceso a los documentos Artículo 66. Formalización del acceso Artículo 67. Obligaciones vinculadas al ejercicio del derecho de acceso

CAPÍTULO II. Del acceso a los documentos de titularidad privada

Artículo 68. Acceso a los documentos conservados en archivos públicos. Artículo 69. Acceso a los documentos conservados en archivos privados

TÍTULO IV. De los documentos y del Patrimonio Documental Madrileño

CAPÍTULO I. De los documentos de titularidad pública

Artículo 70. Documentos de titularidad pública Artículo 71. Inalienabilidad, imprescriptibilidad e inembargabilidad Artículo 72. Requisitos de los documentos de titularidad pública Artículo 73. Custodia de los documentos de titularidad pública Artículo 74. Transferencia de documentos por traspaso de funciones o por extinción de órganos, entes u organismos públicos Artículo 75. Obligaciones de los titulares de documentos de titularidad pública

CAPÍTULO II. De los documentos de titularidad privada

Artículo 76. Documentos de titularidad privada Artículo 77. Obligaciones de los titulares de documentos de titularidad privada Artículo 78. Depósito voluntario de documentos de titularidad privada Artículo 79. Colaboración con entidades sin ánimo de lucro que sean titulares, propietarias o poseedoras de documentos de titularidad privada

CAPÍTULO III. Del Patrimonio Documental Madrileño

Artículo 80. Concepto y composición Artículo 81. Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 82. Procedimiento de inclusión en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 83. Deberes de colaboración e información Artículo 84. Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid Artículo 85. Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid

CAPÍTULO IV. De la protección y de la promoción del Patrimonio Documental Madrileño

Artículo 86. Integridad del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 87. Protección de los documentos audiovisuales Artículo 88. Traslado y exportación de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño inscritos en el Registro de Bienes de Interés Cultural de la Comunidad de Madrid, en el Registro de los Bienes de Interés Patrimonial de la Comunidad de Madrid o en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 89. Derechos de tanteo y retracto Artículo 90. Depósito forzoso Artículo 91. Expropiación forzosa Artículo 92. Medidas de fomento para la conservación, la custodia y la difusión de los documentos de titularidad privada constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 93. Protección de los edificios e instalaciones destinados a archivo Artículo 94. Recuperación de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 95. Adquisición de documentos de interés para la Comunidad de Madrid Artículo 96. Difusión del Patrimonio Documental Madrileño Artículo 97. Comercio de documentos Artículo 98. Restauración y reproducción de documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño

TÍTULO V. De la actividad inspectora y de las infracciones y sanciones administrativas

CAPÍTULO I. De la actividad inspectora

Artículo 99. Actividad inspectora Artículo 100. Funciones de la Inspección de Archivos Artículo 101. Obligación de colaboración

CAPÍTULO II. Del régimen sancionador y de las infracciones administrativas

Artículo 102. Régimen jurídico Artículo 103. Infracciones administrativas Artículo 104. Clasificación de las infracciones administrativas

CAPÍTULO III. De los responsables y de las sanciones administrativas

Artículo 105. Responsables de las infracciones administrativas Artículo 106. Obligación de reparación Artículo 107. Sanciones administrativas Artículo 108. Graduación de las multas y sanciones Artículo 109. Órganos sancionadores Artículo 110. Medidas de ejecución y multas coercitivas

CAPÍTULO IV. Del procedimiento sancionador

Artículo 111. Denuncia Artículo 112. Incoación y medidas provisionales y cautelares Artículo 113. Prescripción de infracciones y sanciones administrativas Artículo 114. Plazos de resolución del expediente sancionador Artículo 115. Procedimiento para la imposición de sanciones administrativas

DISPOSICIONES ADICIONALES

D.A. 1ª. Procedimiento de acceso a los documentos, actividad inspectora e infracciones y sanciones administrativas en el ámbito del Archivo o Subsistema de Archivos de la Asamblea de Madrid y del Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid D.A. 2ª. Incorporación al Registro de los Bienes de Interés Patrimonial de la Comunidad de Madrid D.A. 3ª. Colaboración con las confesiones religiosas D.A. 4ª. Documentos de titularidad pública y archivos públicos afectados por la legislación estatal e internacional D.A. 5ª. Incorporación del Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid, desarrollado conforme a lo previsto en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, al Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid D.A. 6ª. Archivos del sistema sanitario público de la Comunidad de Madrid e historias clínicas de las personas usuarias de los servicios sanitarios en la Comunidad de Madrid D.A. 7ª. Ingresos extraordinarios de fondos documentales y documentos en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid D.A. 8ª. Reutilización de la información del sector público madrileño D.A. 9ª. Regulaciones especiales del derecho de acceso D.A. 10ª. Coordinación entre la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid, la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid, el Consejo de Transparencia y Participación de la Comunidad de Madrid y con la Agencia Española de Protección de Datos D.A. 11ª. Promoción de la creación del Archivo Histórico Provincial de Madrid D.A. 12ª. Gestión de los fondos documentales de la antigua Contaduría de Hipotecas de Madrid D.A. 13ª. Plan Cuatrienal de Archivos de la Comunidad de Madrid D.A. 14ª. Formación y actualización profesional de los archiveros

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

D.T. 1ª. Adecuación de la normativa de los archivos D.T. 2ª. Procedimientos pendientes de resolución y solicitudes de acceso en trámite D.T. 3ª. Vigencia de las normas de inferior rango dictadas al amparo de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid y del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, y funciones de los órganos colegiados conformados y articulados por dichas normas durante su plazo de vigencia

DISPOSICIONES DEROGATORIAS

D.DT. Única. Derogación de normativa

DISPOSICIONES FINALES

D.F. 1ª. Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y desarrollo reglamentario en el ámbito del Archivo o Subsistema de Archivos de la Asamblea de Madrid D.F. 2ª. Otras habilitaciones normativas y desarrollo reglamentario en el ámbito de los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales y de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid D.F. 3ª. Actualización de la cuantía de las multas D.F. 4ª. Otra legislación aplicable D.F. 5ª. Entrada en vigor