Última revisión
17/01/2017
Otros documentos y libros contables
Relacionados:
Orden: contable
Fecha última revisión: 17/01/2017
Otros documentos contables
Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios.
Entre los voluntarios podemos citar:
- Los libros de almacenes: Son libros y documentos empleados para el control de las existencias de los almacenes.
- Los libros de Caja o Bancos: Son los libros y documentos empleados para el control del saldo de tesorería en Caja y Bancos.
- Los Balances de Sumas y Saldos, o Balances de Comprobación.
Entre los libros y documentos obligatorios podemos citar:
Libros de actas en las sociedades mercantiles:
Se trata de un libro obligatorio para las Sociedades Mercantiles.
En él deben constar al menos las siguientes circunstancias:
- Acuerdos tomados por las Juntas Generales y Especiales, y otros órganos colegiados de la sociedad.
- Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
- Resumen de los asuntos debatidos.
- Intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
- Acuerdos adoptados.
- Resultados de las votaciones.
Libros-registro de socios en determinadas sociedades
Determinadas sociedades, además de los libros y documentos que resulten obligatorios para todos los empresarios, o para todas las sociedades, están obligadas a la llevanza de determinados libros, de acuerdo a su propia normativa mercantil.
En este sentido, la Ley de Sociedades de Capital, establece, que en las sociedades anónimas en caso de haber acciones nominativas, figurarán en un libro-registro que llevará la sociedad, en el que se inscribirán también las sucesivas transferencias.
La sociedad sólo reputará accionista a quien se halle inscrito en el libro.
Asimismo, las sociedades de responsabilidad limitada deben llevar un libro registro de socios, en el que se hará constar:
- Titularidad originaria de las participaciones.
- Transmisiones efectuadas.
- Constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las participaciones.
Libros y documentos exigidos por la normativa fiscal
La normativa fiscal impone a los empresarios la obligación de llevar determinados registros contables. Esto se debe a la necesidad de la Administración de tener datos fiables sobre las actividades económicas de las personas sujetas a obligaciones tributarias.
La Ley del impuesto de sociedades obliga a los sujetos pasivos a tener contabilizados los gastos para que éstos sean deducibles.
El art. 133 de LIS obliga a los empresarios a llevar contabilidad en los términos previstos en el Código de Comercio o en las normas por las que se rijan, pudiendo la Administración examinar la contabilidad, libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a los negocios.
El Reglamento del IVA
- Libro Registro de facturas expedidas .
- Libro Registro de facturas recibidas.
- Libro Registro de bienes de inversión.
- Libro Registro de determinadas operaciones intracomunitarias.
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