Otros documentos y libros contables

Otros documentos contables

Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios.

Entre los voluntarios podemos citar:

• Los libros de almacenes: Son libros y documentos empleados para el control de las existencias de los almacenes.

• Los libros de Caja o Bancos: Son los libros y documentos empleados para el control del saldo de tesorería en Caja y Bancos.

• Los Balances de Sumas y Saldos, o Balances de Comprobación.

Entre los libros y documentos obligatorios podemos citar:

Libros de actas en las sociedades mercantiles:

Se trata de un libro obligatorio para las Sociedades Mercantiles.

En él deben constar al menos las siguientes circunstancias:

• Acuerdos tomados por las Juntas Generales y Especiales, y otros órganos colegiados de la sociedad.
• Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
• Resumen de los asuntos debatidos.
• Intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
• Acuerdos adoptados.
• Resultados de las votaciones.

Libros-registro de socios en determinadas sociedades

Determinadas sociedades, además de los libros y documentos que resulten obligatorios para todos los empresarios, o para todas las sociedades, están obligadas a la llevanza de determinados libros, de acuerdo a su propia normativa mercantil.
En este sentido, la Ley de Sociedades de Capital, establece, que en las sociedades anónimas en caso de haber acciones nominativas, figurarán en un libro-registro que llevará la sociedad, en el que se inscribirán también las sucesivas transferencias.

La sociedad sólo reputará accionista a quien se halle inscrito en el libro.

Asimismo, las sociedades de responsabilidad limitada deben llevar un libro registro de socios, en el que se hará constar:

• Titularidad originaria de las participaciones.
• Transmisiones efectuadas.
• Constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las participaciones.

Libros y documentos exigidos por la normativa fiscal

La normativa fiscal impone a los empresarios la obligación de llevar determinados registros contables. Esto se debe a la necesidad de la Administración de tener datos fiables sobre las actividades económicas de las personas sujetas a obligaciones tributarias.

La Ley del impuesto de sociedades obliga a los sujetos pasivos a tener contabilizados los gastos para que éstos sean deducibles.

El art. 133 de LIS obliga a los empresarios a llevar contabilidad en los términos previstos en el Código de Comercio o en las normas por las que se rijan, pudiendo la Administración examinar la contabilidad, libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a los negocios.

El Reglamento del IVA IVA por su parte obliga a llevar los siguientes libros relacionados con su contabilidad:

• Libro Registro de facturas expedidas .
• Libro Registro de facturas recibidas.
• Libro Registro de bienes de inversión.
• Libro Registro de determinadas operaciones intracomunitarias.