Contabilidad de la retribución por el desempeño de funciones propias del cargo de administrador

¿Cómo se contabiliza la retribución de un administrador por el ejercicio de sus funciones como tal?

En este punto se verán los apuntes contables básicos que ha de realizar la sociedad en relación con los gastos que le suponga el administrador del ente, únicamente, en cuanto al desarrollo de las funciones propias e inherentes a dicho cargo. Y, ello, con independencia de que, paralelamente, pueda ser también socio o percibir remuneraciones de la sociedad por otros conceptos.

Sus retribuciones se contabilizarán a través de la cuenta 640, de sueldos y salarios. 

En caso de que el administrador se encuentre encuadrado dentro del Régimen General de la Seguridad Social (RGSS) o asimilado, el asiento contable a practicar será análogo al que corresponda por cualquier trabajador ordinario de la empresa:

Sin embargo, si el administrador estuviera integrado en el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos (RETA), habría que prescindir de las cuentas correspondientes a la cotización a la Seguridad Social:

Finalmente, si el administrador cotiza al RETA, pero la sociedad le abona la cuota de autónomos, el asiento sería el siguiente:

Por último, en caso de que se satisfagan dietas y asignaciones para gastos de viaje, se contabilizarán en una cuenta del subgrupo 64: en la cuenta 640 se contabilizará el salario sin las dietas y estas se incluirán en la cuenta 640X. Ahora bien, si esos importes se satisfacen como un gasto que abona directamente la empresa, por ejemplo, a través del empleo de una tarjeta de empresa o un cheque restaurante, tendrán que contabilizarse en la cuenta del subgrupo 62 que corresponda: la cuenta 627 en caso de relaciones con clientes o la cuenta 629 para el resto de los casos. 

En este sentido, puede acudirse a la consulta del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas n.º 4 del BOICAC de 9 de abril de 1992.