Caso práctico: Reclamación de bonificación por formación continúa por falta de información a los representantes de los trabajadores

Nos reclaman la devolución de una bonificación por formación continua alegando que no se informó a los representantes de los trabajadores. La Empresa posee una plantilla de personal fijo de 3 empleados y a lo largo del año puede haber otros tantos.  ¿Éste requisitos es verdaderamente obligatorio? ¿Dónde se regula? ¿Con ese número de trabajadores que tiene la empresa es necesario que exista representación sindical? ¿Cómo podríamos evitar la devolución de las cantidades?