Boletín de Noticias Red 8/2024 informando sobre cambios en la gestión de trabajadores desplazados

La reciente publicación de la Orden ISM/835/2023, de 20 de julio, trae consigo importantes cambios para la gestión de trabajadores desplazados al extranjero, así como una nueva versión del sistema de afiliación SILTRA, que promete mejorar las funcionalidades para los usuarios. Estas modificaciones, implementadas a partir del 2 de octubre de 2024, buscan optimizar la forma en que las empresas informan sobre el desplazamiento de sus empleados y gestionan la afiliación y cotización.

NUEVO CAMPO «REGIÓN ESPECIAL PAIS»

En primer lugar, el nuevo campo denominado "REGIÓN ESPECIAL PAIS" será una herramienta clave para identificar los desplazamientos de trabajadores que van a regiones con regulaciones específicas en materia de empleo, distinta a la del país de origen. Este nuevo campo está diseñado para ser utilizado en combinación con la situación asimilada a la de alta (SAA150) para trabajadores no sujetos a un instrumento internacional. Las regiones que han sido destacadas para su uso son: Quebec, en Canadá, y Hong Kong, en China, cada una identificada por sus respectivos códigos (001 y 002). Este avance permitirá a las empresas gestionar con mayor precisión la información sobre sus empleados desplazados, lo que resulta fundamental para cumplir con las normativas locales.

El boletín también informa sobre la actualización de la versión de SILTRA, que pasará a ser la 3.7.0. Con esta actualización, se prevén mejoras significativas, incluyendo la adaptación del campo de "MENSAJES SMS" a la normativa E.164 de la UIT, que establece un formato máximo de 12 dígitos para números de teléfono móviles internacionales. Este cambio busca facilitar la comunicación entre las empresas y los trabajadores desplazados en el extranjero.

NUEVO CAMPO PARA LA «FECHA FIN PREVISTA CONTRATO»

Además, se introducirá un nuevo campo para la "FECHA FIN PREVISTA CONTRATO", aunque su uso será aclarado en comunicados futuros. Asimismo, se han realizado modificaciones en diferentes segmentos del sistema, como el PIT – que se adaptará a las acciones AIT, EIT y CIT – y se actualizarán varias tablas que son esenciales para la gestión de la afiliación.

En lo que respecta a la cotización, se ha modificado el concepto retributivo abonado (CRA 0041) para permitir la comunicación de importes tanto incluidos como excluidos en la base de cotización, lo cual entrará en vigor el 1 de octubre de 2024. Esta modificación tiene el potencial de simplificar el proceso para las empresas en la gestión de las nóminas de sus empleados.

MODIFICACIONES EN UTILIDADES/COPIAS DE SEGURIDAD

El boletín también destaca mejoras en la funcionalidad de copias de seguridad de SILTRA, que ahora permitirá programar copias automáticas. Esto no solo proporciona un nivel adicional de seguridad en la gestión de datos, sino que también facilita la administración de registros importantes para las empresas. La opción de programar estas copias – con frecuencia diaria, semanal o mensual – representa un avance notable en la operatividad del sistema.

Fuente: BNR n.º 8/2024, de 30 de septiembre de 2024.