Solicitud de copia de expediente en procedimiento tributario

Según la Ley General Tributaria (LGT) artículo 34. s), los obligados tributarios tienen el derecho, a su costa, de obtener copias de los documentos que forman parte del expediente administrativo durante el trámite de puesta de manifiesto, de acuerdo con lo establecido en la LGT.

El artículo 99.4 de la LGT permite que el obligado, siendo parte en una actuación tributaria, obtenga copias de los documentos del expediente, excepto cuando afecten a intereses de terceros o a la intimidad de otras personas, o lo disponga la normativa vigente. Estas copias se facilitarán durante el trámite de audiencia o, en su ausencia, en el de alegaciones posterior a la propuesta de resolución.

El Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, en su artículo 95 establece que, previa solicitud y a su costa, el obligado tributario puede obtener copias de los documentos del expediente durante la puesta de manifiesto, el acceso a archivos y registros administrativos de expedientes concluidos, o en cualquier momento del procedimiento de apremio. Se permite hacer extractos o utilizar métodos que mantengan la confidencialidad de datos no relevantes para el obligado tributario.

Las copias se entregarán en las oficinas del órgano competente, quien registrará los documentos entregados y su recepción por el obligado tributario. En casos en los que se afecten intereses de terceros o la intimidad de otras personas, la obtención de copias puede ser denegada mediante resolución motivada.

Cuando los documentos estén almacenados electrónicamente, se facilitarán preferentemente por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, siempre que las disponibilidades técnicas lo permitan.